Was ist AgilePM?

AgilePM (Agile Project Management) ist eine flexible Projektmanagement-Methodik, die einen agilen Ansatz mit bewaehrten Praktiken des traditionellen Projektmanagements vereint. Die Methodik wurde entwickelt, um Organisationen die effektive Durchfuehrung von Projekten in einem dynamischen Geschaeftsumfeld zu ermoeglichen und dabei Kontrolle und Struktur beizubehalten. Fuer IT-Unternehmen, die komplexe Projekte mit wechselnden Anforderungen bewerkstelligen muessen, bietet AgilePM einen strukturierten Rahmen, der sowohl Flexibilitaet als auch Governance gewaehrleistet.

Definition der AgilePM-Methodik

AgilePM ist ein Projektmanagement-Framework, das auf den Prinzipien der agilen Softwareentwicklung aufbaut, diese jedoch auf einen breiteren Projektmanagementkontext erweitert. Die Methodik betont Flexibilitaet, Zusammenarbeit und iterative Wertlieferung, waehrend sie gleichzeitig eine solide Grundlage fuer Projektkontrolle und Risikomanagement bietet.

Im Gegensatz zu reinen Entwicklungsmethoden wie Scrum bietet AgilePM einen vollstaendigen Projektmanagement-Rahmen, der auch Governance, Geschaeftsanalyse und Stakeholder-Management abdeckt. Dies macht AgilePM besonders geeignet fuer groessere Projekte und Organisationen mit formalen Anforderungen an Projektsteuerung.

Geschichte und Entwicklung von AgilePM

AgilePM hat seine Wurzeln in der Dynamic Systems Development Method (DSDM), die in den 1990er Jahren als Antwort auf den Bedarf nach einem flexibleren Ansatz in der Softwareentwicklung entstanden ist. DSDM war eines der ersten agilen Frameworks ueberhaupt und wurde parallel zum Agile Manifesto entwickelt.

Wichtige Meilensteine in der Entwicklung:

• 1994: Gruendung des DSDM Consortium
• 1995: Veroeffentlichung der ersten DSDM-Version
• 2003: DSDM Atern als ueberarbeitete Version
• 2010: Das DSDM Consortium (heute Agile Business Consortium) veroeffentlichte das „AgilePM Handbook”, das AgilePM formal als eigenstaendige Projektmanagement-Methodik einfuehrte
• 2014: Aktualisierung von AgilePM mit verbessertem Fokus auf Business-Agilität
• Heute: AgilePM wird weltweit in Tausenden von Organisationen eingesetzt, mit ueber 100.000 zertifizierten Practitioners

Acht Kernprinzipien von AgilePM

AgilePM basiert auf acht fundamentalen Prinzipien, die als Leitplanken fuer alle Projektentscheidungen dienen:

1. Fokus auf den Geschaeftsbedarf: Jede Entscheidung muss auf den Geschaeftswert ausgerichtet sein
2. Puenktliche Lieferung: Zeitplaene einzuhalten hat hohe Prioritaet, der Umfang wird angepasst
3. Zusammenarbeit: Enge, kontinuierliche Kooperation aller Beteiligten
4. Keine Kompromisse bei der Qualitaet: Qualitaetsstandards werden nie zugunsten von Geschwindigkeit oder Umfang gesenkt
5. Inkrementeller Aufbau auf solider Basis: Eine stabile Grundarchitektur wird frueh etabliert
6. Iterative Entwicklung: Kontinuierliche Verbesserung durch Feedbackschleifen
7. Kontinuierliche und transparente Kommunikation: Offener Informationsfluss auf allen Ebenen
8. Kontrolle demonstrieren: Fortschritt wird sichtbar gemacht und aktiv gesteuert

Diese Prinzipien unterscheiden AgilePM von anderen agilen Ansaetzen, da sie explizit Governance und Geschaeftswert adressieren.

Struktur und Prozesse von AgilePM

Projektlebenszyklus

AgilePM definiert einen strukturierten Projektlebenszyklus mit sieben Phasen:

Phase	Beschreibung	Hauptergebnis
Pre-Project	Projektidee bewerten und genehmigen	Business Case Entwurf
Feasibility	Machbarkeit pruefen	Machbarkeitsstudie
Foundations	Solide Grundlagen schaffen	Priorisierte Anforderungsliste (PRL)
Exploration	Funktionalitaeten untersuchen und entwickeln	Evolving Solution
Engineering	Loesung produktionsreif machen	Deploybare Loesung
Deployment	Loesung ausliefern und einsetzen	Produktive Loesung
Post-Project	Nutzen messen und Learnings erfassen	Benefits Assessment

Timeboxing

Ein Schluesselelement von AgilePM ist das Konzept der Timeboxes – festgelegte Zeitabschnitte (typischerweise 2-6 Wochen), in denen das Team einen definierten Satz von Funktionalitaeten liefert. Im Gegensatz zu Sprints in Scrum sind AgilePM-Timeboxes explizit in drei Phasen unterteilt:

• Investigation: Anforderungen verstehen und detaillieren
• Refinement: Loesung entwickeln und testen
• Consolidation: Qualitaet sicherstellen und Ergebnisse bewerten

MoSCoW-Priorisierung

AgilePM nutzt die MoSCoW-Methode zur Priorisierung von Anforderungen:

• Must have: Unverzichtbare Anforderungen (maximal 60% des geplanten Aufwands)
• Should have: Wichtige, aber nicht kritische Anforderungen
• Could have: Wuenschenswerte Funktionalitaeten
• Won’t have this time: Bewusst zurueckgestellte Anforderungen

Rollen in AgilePM

AgilePM definiert klar abgegrenzte Projektrolle mit spezifischen Verantwortlichkeiten:

Geschaeftsrollen

• Business Sponsor: Verantwortlich fuer Budget und strategische Ausrichtung
• Business Visionary: Definiert die Produktvision und kommuniziert den Geschaeftswert
• Business Ambassador: Vertritt die Endnutzer im Projektteam (Vollzeit)
• Business Advisor: Bietet fachliche Beratung bei Bedarf

Management-Rollen

• Project Manager: Koordiniert das Projekt und stellt Governance sicher
• Technical Coordinator: Verantwortlich fuer die technische Integritaet der Loesung

Delivery-Rollen

• Team Leader: Fuehrt das Entwicklungsteam innerhalb der Timeboxes
• Solution Developer: Entwickelt und testet die Loesung
• Solution Tester: Verantwortlich fuer Qualitaetssicherung

Vorteile der AgilePM-Implementierung

Die Einfuehrung von AgilePM kann Organisationen erhebliche Vorteile bringen:

• Erhoehte Flexibilitaet: Schnelle Anpassung an sich aendernde Anforderungen durch iterative Entwicklung
• Bessere Kontrolle: Regelmaessige Checkpoints und klare Governance-Strukturen
• Hoehere Stakeholder-Zufriedenheit: Kontinuierliche Einbindung und fruehe, regelmaessige Lieferungen
• Reduziertes Projektrisiko: Fruehe Erkennung von Problemen durch iteratives Vorgehen
• Schnellerer Time-to-Market: Nutzbare Ergebnisse werden frueh und regelmaetig geliefert
• Vorhersagbarkeit: Durch Timeboxing und MoSCoW-Priorisierung bleiben Zeitplaene zuverlaessig

Studien des Agile Business Consortium zeigen, dass Organisationen mit AgilePM eine bis zu 36% hoehere Projekterfolgsrate erreichen als mit rein traditionellen Methoden.

AgilePM im Vergleich zu anderen Methoden

Aspekt	AgilePM	Scrum	PRINCE2	Kanban
Scope	Gesamtprojekt	Entwicklungsprozess	Gesamtprojekt	Workflow
Governance	Stark	Minimal	Sehr stark	Keine
Rollen	9 definierte Rollen	3 Rollen	7 Rollen	Keine festen Rollen
Priorisierung	MoSCoW	Product Backlog	Business Case	Pull-System
Iterationen	Timeboxes	Sprints	Phasen	Kontinuierlich
Zertifizierung	Foundation & Practitioner	PSM, CSM	Foundation & Practitioner	Verschiedene

AgilePM kann mit PRINCE2 kombiniert werden, was als PRINCE2 Agile formalisiert wurde. Diese Kombination bietet die Governance von PRINCE2 mit der Flexibilitaet agiler Methoden.

Herausforderungen bei der AgilePM-Implementierung

• Kulturwandel: AgilePM erfordert eine Kultur der Zusammenarbeit und Transparenz, die in hierarchischen Organisationen schwer zu etablieren sein kann
• Personalschulung: Alle Projektbeteiligten muessen die Methodik verstehen und anwenden koennen
• Widerstand gegen Veraenderung: Mitarbeiter, die an traditionelle Methoden gewoehnt sind, koennen sich der Umstellung widersetzen
• Rollenverfuegbarkeit: Insbesondere die Rolle des Business Ambassador erfordert eine Vollzeitverpflichtung von Geschaeftsseite
• Integration: Die Einbettung in bestehende Organisationsprozesse und PMO-Strukturen kann komplex sein
• Zertifizierungskosten: Foundation- und Practitioner-Zertifizierungen erfordern Investitionen in Schulung und Pruefungen

Best Practices fuer die Anwendung von AgilePM

• Management-Commitment sichern: Ohne Unterstuetzung der Fuehrungsebene scheitern agile Transformationen
• In Schulung investieren: Zertifizierte AgilePM Practitioners bilden das Rueckgrat erfolgreicher Projekte
• Klein anfangen: Mit einem Pilotprojekt beginnen, bevor die Methodik organisationsweit eingefuehrt wird
• Business-Engagement sicherstellen: Die aktive Teilnahme von Business-Vertretern ist nicht optional
• Retrospektiven nutzen: Regelmaessige Reflexion und Anpassung der Arbeitsweise
• Werkzeuge anpassen: Projektmanagement-Tools auf AgilePM-Prozesse konfigurieren (Jira, Azure DevOps, MS Project)
• Metriken definieren: Klare KPIs fuer Projekterfolg, Qualitaet und Stakeholder-Zufriedenheit festlegen

AgilePM im IT-Consulting-Kontext

Fuer IT-Consulting-Unternehmen und Staff-Augmentation-Projekte bietet AgilePM besondere Vorteile. Die klare Rollenverteilung erleichtert die Integration externer Spezialisten in Projektteams. Die MoSCoW-Priorisierung schafft Transparenz ueber Liefererwartungen, und das Timeboxing bietet einen vorhersagbaren Rahmen fuer die Zusammenarbeit.

ARDURA Consulting unterstuetzt Organisationen bei der Bereitstellung erfahrener AgilePM-Practitioners und Projektmanager. Unsere Experten bringen fundierte Erfahrung in der Anwendung agiler Methoden mit und helfen, Projekte erfolgreich und kontrolliert durchzufuehren.